پلنری که برای رسیدن به اهدافت احتیاج داری!
پلنری که برای رسیدن به اهدافت احتیاج داری!
پنج‌شنبه، ۱۲ اسفند ۱۴۰۰
دغدغه‌ی همیشگی مغازک این بوده که محصولات نوشت‌افزار، در کنار زیبایی، واقعاً کاربردی هم باشند. چیزی که فقط روی میز قشنگ به نظر نرسد؛ بلکه دلت بخواهد هر روز بازش کنی، داخلش بنویسی و واقعاً از آن استفاده کنی.
بعد از سه سال از تولد مغازک، بالاخره تصمیم گرفتیم پلنر سالانه و دائمی خودمان را تولید کنیم. پلنری که تقریباً یک سال برای طراحی‌اش وقت گذاشتیم، چندین بار تغییرش دادیم، آزمون و خطا کردیم و سعی کردیم چیزهایی را که خودمان همیشه از یک پلنر انتظار داشتیم، داخل یک دفتر جمع کنیم.
قصه‌ی ساخت پلنر مغازک از کجا شروع شد؟
من خودم از آن آدم‌هایی بودم که اول هر سال با کلی انگیزه یک سررسید قشنگ می‌خریدم و با خودم قرار می‌گذاشتم که از این به بعد برای تک‌تک روزهایم برنامه‌ریزی کنم، خاطره بنویسم و بالاخره تبدیل به همان آدم منظم و برنامه‌ریزی‌شده‌ای بشوم که همیشه توی ذهنم بود.
هفته‌ی اول همه‌چیز عالی پیش می‌رفت.
بعد کم‌کم نوشتن تبدیل می‌شد به یک روز در میان.
یک ماه بعد هم معمولاً سررسید گوشه‌ای از اتاق می‌ماند و من می‌ماندم و تعداد زیادی صفحه‌ی سفید که تاریخشان گذشته بود.
آخرش هم خودم را قانع می‌کردم که «بعداً به عنوان دفتر ازش استفاده می‌کنم»، در حالی که خودم هم می‌دانستم با وجود آن همه دفتر قشنگ، بعید است سراغ سررسیدی بروم که ۳۶۵ روز یک سال مشخص را جلوی چشمم می‌گذارد و تعداد زیادی از روزهایش خالی مانده!
همین تجربه باعث شد به این فکر کنم که اگر برای مغازک پلنر طراحی کنیم، بهتر است یک تفاوت مهم داشته باشد:
تاریخ نداشته باشد.
نه برای اینکه تاریخ مهم نیست، بلکه برای اینکه برنامه‌ریزی قرار نیست تبدیل به یک تعهد خسته‌کننده شود.
اگر یک هفته سرت شلوغ بود، سفر بودی، حوصله نداشتی یا اصلاً دوست نداشتی چیزی بنویسی، قرار نیست چند صفحه‌ی سفید باعث شوند احساس کنی از برنامه عقب افتاده‌ای و کل دفتر را کنار بگذاری.
هر وقت خواستی می‌توانی دوباره از همان صفحه‌ای که مانده ادامه بدهی.
پلنر مغازک یک پلنر سالانه است، بدون تاریخ!
پلنری که طراحی کردیم شامل تمام ۱۲ ماه سال با ۱۲ طراحی و ترکیب رنگ متفاوت و همین‌طور ۵۲ هفته‌ی سال با ۴ طراحی مختلف است.
اما چون تاریخ‌ها را خودتان وارد می‌کنید، لازم نیست استفاده از آن را دقیقاً از اول فروردین یا اول ژانویه شروع کنید.
می‌توانید از همین امروز شروع کنید.
حتی اگر بین استفاده از پلنر چند هفته یا چند ماه فاصله افتاد، هیچ صفحه‌ای از دفترتان سوخت نمی‌شود.
خلاصه جوری طراحی‌اش کردیم که نه شما بتوانید به این راحتی از دستش خلاص شوید، نه آن از دست شما! 😌
همه‌ی چیزهایی که برای برنامه‌ریزی لازم داری، داخل یک دفتر!
در کنار صفحات برنامه‌ریزی ماهانه و هفتگی، بخش‌های دیگری هم در انتهای پلنر قرار داده‌ایم تا مجبور نباشید برای هر کار یک دفتر یا برگه‌ی جدا داشته باشید.
داخل پلنر صفحات To Do List، چک‌لیست، Habit Tracker، و یادداشت وجود دارد.
در واقع سعی کردیم چیزهایی را که معمولاً جداگانه در دفترها، نوت‌پدها و برگه‌های برنامه‌ریزی استفاده می‌کنیم، یک‌جا جمع کنیم.
جلد پلنرهای مغازک
پلنرهای مغازک جلد سخت دارند و طراحی جلد آن‌ها عمداً مینیمال انجام شده.
چرا؟
چون می‌خواستیم مقداری فضا برای خود شما باقی بگذاریم.
می‌توانید جلد پلنرتان را همان‌طور ساده نگه دارید یا با استیکرهایی که حال‌وهوای شما را نشان می‌دهند، آن را شخصی‌سازی کنید تا بعد از مدتی تبدیل شود به دفتری که کاملاً شبیه خودتان است.
همچنین یک کش دور دفتر و یک پاکت انتهای دفتر قرار گرفته که وقتی پلنر را داخل کیف می‌گذارید یا کاغذ، رسید، عکس یا یادداشتی لای صفحاتش دارید، دفتر باز نشود و چیزی از داخلش بیرون نریزد.
نوشتن، اولین قدم برای جدی گرفتن هدف‌هاست
گاهی یک هدف مدت‌ها فقط داخل ذهنمان می‌چرخد.
«می‌خوام فلان کار رو شروع کنم.»
«باید بیشتر ورزش کنم.»
«دوست دارم این پروژه رو بالاخره انجام بدم.»
«امسال باید برای فلان چیز پول جمع کنم.»
اما تا وقتی همه‌ی این‌ها فقط فکر باشند، خیلی راحت بین صدها فکر دیگر گم می‌شوند.
وقتی چیزی را می‌نویسیم، مجبور می‌شویم کمی دقیق‌تر به آن فکر کنیم.
به جای «می‌خوام این کار رو انجام بدم» باید مشخص کنیم از کجا شروع کنیم، چه کارهایی لازم است انجام بدهیم و قدم بعدی چیست.
نوشتن به‌تنهایی معجزه نمی‌کند؛ اما می‌تواند یک فکر مبهم را تبدیل کند به چیزی که می‌شود برایش برنامه ساخت و اقدام کرد.
مهم نیست این هدف را داخل پلنر می‌نویسی یا حتی روی یک تکه کاغذ ساده.
فقط آن چیزهایی را که واقعاً دلت می‌خواهد بهشان برسی، از ذهنت بیرون بیاور و جلوی چشمت قرار بده.
به زیبایی هدف‌ها و فضای اطرافت اهمیت بده
رنامه‌ریزی قرار نیست شبیه انجام تکلیف مدرسه باشد.
اگر می‌خواهی برای چیزی که دوستش داری برنامه بچینی، گاهی ارزش دارد برای نوشتنش هم کمی وقت بگذاری.
خوانا بنویس، رنگ اضافه کن، یک تکه کاغذ طرح‌دار وسط صفحه بچسبان، چیزی نقاشی کن یا از استیکرهایی استفاده کن که به موضوع نوشته‌ات مربوط هستند.
این کار فقط برای قشنگ شدن صفحه نیست.
وقتی از باز کردن پلنرت لذت ببری، احتمال اینکه دوباره سراغش بروی هم بیشتر می‌شود.
استیکرهای مغازک برای همین کار طراحی شده‌اند. برای موضوعات مختلف می‌توانی بین طرح‌ها بگردی و در بعضی شیت‌ها بیش از ۵۰ استیکر کوچک برای تزئین و کامل کردن صفحاتت داشته باشی.
صفحات و بخش‌های مختلف پلنر مغازک
صفحات اطلاعات شخصی، اهداف سال جدید و روزهای مهم
در ابتدای پلنر، صفحه‌ی اطلاعات شخصی قرار دارد که همراه با یک تصویر ناتمام طراحی شده تا بتوانید بر اساس شخصیت و سلیقه‌ی خودتان آن را کامل کنید.
در صفحه‌ی بعد فضایی برای نوشتن اهداف سال در نظر گرفته شده و بخشی هم برای ثبت روزهای مهم دارید تا تولدها، قرارها، مناسبت‌ها و تاریخ‌هایی را که نمی‌خواهید فراموش کنید، برای تمام سال یک‌جا ببینید.
بخش برنامه‌ریزی ماهانه
پلنر شامل ۱۲ بخش برنامه‌ریزی ماهانه است.
برای هر ماه دو صفحه‌ی روبه‌روی هم در نظر گرفته شده و طراحی هر ماه با ماه دیگر متفاوت است.
روزهای هفته را در بالای صفحه وارد می‌کنید و تاریخ‌ها را داخل دایره‌های رنگی می‌نویسید.
این بخش برای دید کلی نسبت به ماه فوق‌العاده کاربردی است؛ مخصوصاً برای قرارها، ددلاین‌ها، سفرها، کارهای مهم و هدف‌هایی که می‌خواهید تا پایان ماه انجام دهید.
یخش برنامه‌ریزی هفتگی
بعد از صفحات ماهانه، ۵۲ هفته‌ی برنامه‌ریزی قرار گرفته است.
هر هفته روی دو صفحه‌ی روبه‌روی هم طراحی شده تا فضای کافی برای نوشتن برنامه‌ها و جزئیات هر روز داشته باشید.
تاریخ شروع و پایان هفته را خودتان بالای صفحه می‌نویسید و در انتهای هر هفته هم بخشی برای یادداشت قرار داده‌ایم.
البته لازم نیست حتماً از آن برای «یادداشت هفته» استفاده کنید؛ خریدها، ایده‌ها، کارهای عقب‌افتاده یا هر چیزی که همان هفته لازم دارید می‌تواند جایش را آنجا پیدا کند.
برگه‌های یادداشت و Note
۲۲ صفحه برای یادداشت آزاد در پلنر قرار دارد.
اینجا دیگر قانون خاصی وجود ندارد.
ایده بنویسید، لیست درست کنید، چیزی طراحی کنید، اطلاعاتی را که نمی‌خواهید فراموش کنید ثبت کنید یا حتی صفحه را تبدیل به یک ژورنال کوچک کنید.
To Do List یا لیست کارها
این بخش شامل ۱۹ صفحه برای نوشتن کارهایی است که باید انجام دهید.
هر صفحه دو ستون دارد و می‌توانید آن را برای دو روز کاری، دو پروژه یا حتی دو موضوع متفاوت تقسیم کنید.
تیک زدن کارهایی که تمام شده‌اند هم یکی از آن لذت‌های کوچک و عجیب زندگی است که حاضر نیستیم از پلنر حذفش کنیم. ✓
Habit Tracker یا ردیاب عادت
۱۱ صفحه مخصوص Habit Tracker داخل پلنر قرار داده‌ایم.
در هر صفحه می‌توانید ۶ عادت مختلف را ثبت و دنبال کنید.
مثلاً ورزش، مطالعه، نوشیدن آب، خواب منظم، نوشتن، تمرین زبان یا هر عادتی که دوست دارید وارد روتین زندگی‌تان شود.
دیدن روند انجام یک کار در طول زمان کمک می‌کند خیلی واضح‌تر متوجه شوید که آن عادت واقعاً وارد زندگی‌تان شده یا فقط هر چند وقت یک بار یادتان می‌افتد که قرار بوده انجامش بدهید.
لازم نیست آدم منظمی باشی تا پلنر داشته باشی
شاید مهم‌ترین چیزی که هنگام طراحی این پلنر بهش فکر کردیم همین بود.
قرار نیست اول آدم فوق‌العاده منظم و منظبطی بشوی و بعد اجازه داشته باشی پلنر بخری!
پلنر قرار است کمکت کند کم‌کم بفهمی چه مدل برنامه‌ریزی‌ای برای خودت جواب می‌دهد.
ممکن است یک ماه تمام صفحات را پر کنی و ماه بعد فقط چند خط بنویسی.
ممکن است Habit Tracker عاشقانه‌ترین بخش پلنرت شود و اصلاً با To Do list ارتباط نگیری.
اشکالی ندارد.
این دفتر برای زندگی واقعی طراحی شده، نه زندگی بی‌نقصی که فقط توی عکس‌های Pinterest وجود دارد.
پس اگر هدفی داری که مدت‌هاست داخل ذهنت نگهش داشته‌ای، شاید لازم نیست منتظر شنبه، اول ماه یا سال جدید بمانی.
یک صفحه باز کن.
هدفت را بنویس.
و بعد فقط مشخص کن کوچک‌ترین کاری که امروز می‌توانی برایش انجام بدهی چیست.
شاید تمام چیزی که برای شروع لازم داری، همین یک خط باشد.